SpravujDokumenty
CeníkKontaktVyzkoušet zdarmaENG
CZ
Otevřít menuZavřít menu

Efektivní správa
dokumentů

Zjednodušte workflow v týmu pomocí SpravujDokumenty.
K dokumentům se automaticky vytvoří meta data a díky zpětným odkazům je již nikdy neztratíte. Vše na jednom místě! Přehledně.
Šetřete váš čas

K čemu slouží SpravujDokumenty?

Synchronizace dokumentů

Dokumenty pod kontrolou

Přidejte nadstavbu pro vaše existující úložiště. Obohaťte dokumenty o meta data, vytvořte mezi nimi vazby pod jedním odkazem.
Procesy

Pomocník pro řízení procesů

Využijte inovativní řešení sdílení dokumentů ve vašem týmu, nastavte různé úrovně bezpečnosti dle uživatele.
Organizér

Organizér e-mailových příloh

Neztrácejte kontrolu nad dokumenty v mailboxu. Objevte jednoduché rozhraní pro zatřídění dokumentů z vaší korespondence.

Reference

Firemní flotila

Brněnská společnost s flotilou 30 firemních aut poptala u SpravujDokumenty řešení ke správě dokumentů k vozidlům. Díky naší aplikaci si nyní mohou zobrazit pojistky, velké technické průkazy i kupní smlouvy ke každému autu pomocí jednoho linku.
Jiří J. (marketing manager): „Fascinovala mě rychlost implementace, kdy jsme během 3 týdnů od poptávky již začali SpravujDokumenty využívat. Kromě bezkonkurenčního třídění dokumentů jsme ocenili možnost generování a tisku QR kódů s odkazy, kterými jsme následně oštítkovali vytištěné dokumenty.“

Automatické procesy z e-mailů

Střední firma v oblasti automotive na Liberecku byla jako subdodavatel každý den přes e-mail zahlcena 100–200 objednávkami od svých klientů. K těm účetní oddělení vystavila faktury a spedice zase dodací listy. Než společnost přešla na SpravujDokumenty, pracovníci z oddělení reklamací museli oběhnout jak výrobu, tak účetní oddělení i spedici, aby reklamaci vůbec mohli začít řešit.
Markéta F. (reklamace): „SpravujDokumenty mi týdně šetří hodiny zbytečné práce. Všechna oddělení nyní dokumenty přepošlou na uloziste@spravuj-dokumenty.cz, kde se automaticky nastartuje proces zařazení dokumentů, které se navíc propojí pomocí variabilního symbolu. S kolegyněmi pak můžeme řešit reklamace rychle a efektivně.“

Fakturace a účetnictví

Pražská marketingová agentura s 12 zaměstnanci a klientelou především v oblasti Food & Beverage řešila u každé zakázky kromě samotné fakturace také objednávku, akceptační protokol a další. Pro faktury využívali software Pohoda, ale zbytek dokumentů byl rozházen v e-mailových schránkách zaměstnanců nebo na Google Drive. Až SpravujDokumenty jim umožnil provázat faktury s dalšími odpovídajícími dokumenty.
Petr B. (ředitel agentury): „K aplikaci SpravujDokumenty jsem byl zpočátku skeptický, jelikož na zjednodušení interních procesů spojených s účetními dokumenty jsme již dříve vyzkoušeli několik různých řešení. Tento software nás ale naprosto nadchnul svým přívětivým rozhraním a jednoduchostí, s jakou si s dokumenty poradí. Nastavili jsme např. proces „Měsíční fakturace“, který nám za pomocí meta dat u dokumentů hlídá expiraci objednávek a taktéž umožňuje našim klientům schvalovat protokoly.“

Opravdu pracujete s dokumenty efektivně?

Chodí vám spousta e-mailů s přílohami, na které zrovna nemáte čas, ale potřebujete se k nim vracet? Hledáte konečně TO ŘEŠENÍ, které vám bude pomáhat rychle a bezbolestně třídit veškerou dokumentaci Pak právě pro vás bude SpravujDokumenty váš kancelářský univerzální voják!
Pracujte efektivně

Ceník

Vyberte si svůj tarif dle velikosti vaší firmy a počtu dokumentů, které měsíčně zpracováváte.

Basic

do 500 dokumentů
1 000 Kč / měsíc
Vyzkoušet zdarma
  • Vytváření vazeb mezi jednotlivými dokumenty
  • Jednoduché sdílení v týmu
  • Napojení na Google Drive
  • Doplnění dokumentu o základní meta data (datum, text)
  • Virtuální organizér pro 500 dokumentů (z e-mailu a Google Drive)
  • Zákaznický servis:
    Po–Pá 09:00–16:00
Objednat

Advanced

do 5 000 dokumentů
3 000 Kč / měsíc
  • Všechny funkce tarifu Basic
  • Vyžádání dokumentů
  • QR štítky k offline dokumentům
  • Pokročilá meta data (e-mailové vlákno, schvalovatel)
  • Virtuální organizér až pro 5 000 dokumentů (z e-mailu a Google Drive)
  • Zákaznický servis:
    Po–Pá 9:00–16:00
    So–Ne (9:00–12:00)
Objednat

Profi

5 000+ dokumentů
10 000 Kč / měsíc
  • Všechny funkce tarifu Advanced
  • Různé úrovně bezpečnosti dle uživatele
  • Napojení dalších úložišť dle individuálních potřeb (OneDrive, Dropbox...)
  • Virtuální organizér pro více jak 5 000 dokumentů
  • Vlastní branding rozhraní
  • Zákaznický servis 24/7
Objednat
Zavřít menu

Nechejte si zavolat

Pokud preferujete telefonický hovor, zanechejte nám vaše telefonní číslo
a my se vám co nejdříve ozveme.
Děkujeme! Ozveme se Vám co nejdříve.
Oops! Something went wrong while submitting the form.